Управление персоналом
Stafflow – это единая платформа для управления персоналом, автоматизации HR-процессов и удобного ведения данных сотрудников, контрактов, встреч и организационной структуры
Единая система для всех HR-процессов
централизованное хранение данных сотрудников, контрактов, документов и оргструктуры без хаоса в таблицах и бумагах
Автоматизация рутинных задач
управление отпусками, выходными, инвентарём и встречами 1:1 без лишней нагрузки на HR-отдел
Прозрачность и контроль
удобный цифровой профиль сотрудника с историей изменений, доступами и привязкой к требованиям должности
Улучшенная внутренняя коммуникация
личный кабинет сотрудника и встроенные инструменты взаимодействия способствуют лучшей вовлечённости и информированности команды
Преимущества для пользователей
Для руководителей
- контроль контрактов, встреч 1:1 и структуры команды
- доступ к цифровым профилям для точного соответствия задач
- аналитика по отпускам для эффективного управления ресурсами
Для HR-специалистов
- автоматизация учёта отпусков и управления документами
- создание цифровых профилей должностей
- контроль контрактов и построение оргструктуры
- сокращение рутины и порядок в данных компании
Для сотрудников
- удобный кабинет для управления отпусками, контрактами и документами
- возможность планировать встречи 1:1 с руководителем
- доступ к требованиям должности для прозрачности и самостоятельности
Личный кабинет сотрудника
- Обучение и оценка – доступ к курсам, сертификатам и обратной связи в одном окне
- Документы и инвентарь – удобный доступ к файлам, шаблонам и учёту оборудования
- Прозрачность метрик – сотрудники и руководители всегда видят прогресс и статистику
- Актуальные личные данные – обновляйте информацию о себе в пару кликов
- Требования к должности – понятные компетенции и карьерные возможности
- Личные данные – актуальная информация о сотруднике, которую можно обновлять самостоятельно
- Встречи 1:1 – фиксируйте задачи и фидбэк прямо в системе
- Управление отсутствиями – запросы на отпуск и больничный через систему с мгновенным согласованием
Цифровой профиль (требования) должности
- Структурированное описание должности – фиксирует ключевые обязанности, требования к компетенциям, необходимые навыки и уровень квалификации
- Прозрачность ожиданий – сотрудники знают, что от них требуется, а руководители – как оценивать успех
- Анализ соответствия – система автоматически определяет разрыв между текущими навыками и требованиями
- Рекомендации по развитию – персонализированные курсы на основе выявленных пробелов
- Оценка соответствия – автоматический анализ, кто из сотрудников уже соответствует позиции и кто потенциально готов к повышению
Контроль и управление контрактами сотрудников
- Автоматические напоминания – система уведомляет о сроках продления и завершения контрактов
- Гибкая настройка статусов – отслеживайте активные, истекающие и завершённые контракты
- Экономия времени – автоматизация рутинных задач освобождает HR для стратегических задач
- Снижение рисков – исключает пропуски и задержки в продлении договоров.
- Прозрачность процессов – HR всегда видит актуальный статус всех контрактов.
Встречи 1:1
- Удобное расписание – планируйте встречи с автоматическими напоминаниями
- Чёткая структура – заранее согласованная повестка для фокусированного обсуждения
- Фиксация итогов – сохраняйте заметки и договорённости в одном месте
- Обратная связь – возможность дать и получить фидбек после каждой встречи
- Доступ к истории – сохраняйте доступ к предыдущим решениям и договорённостям
- Укрепление вовлечённости – регулярный диалог повышает мотивацию и доверие в команде
Учёт отпусков и выходных
- Подача заявок в пару кликов – сотрудники легко запрашивают отпуск или выходной через платформу
- Мгновенное согласование – руководители быстро подтверждают или отклоняют запросы
- Баланс отпусков под контролем – система автоматически считает накопленные, использованные и доступные дни отпуска
- Минимум ошибок – автоматизация исключает путаницу в датах и балансах
- Экономия времени – процесс согласования занимает минуты, а не часы
- Автоматический расчёт – учёт всех видов отсутствий без ручных правок.
- Аналитика и отчёты – сводные данные по отпускам, больничным и отсутствиям сотрудников
Организационная структура компании
- Визуальная схема структуры – интерактивное дерево с отделами, командами и сотрудниками
- Роли и подчинение – наглядное отображение иерархии и зон ответственности на каждом уровне
- Профили сотрудников – доступ к рабочим контактам коллег в один клик
- Обновление в реальном времени – изменения структуры моментально отображаются для всех пользователей
- Интеграция с системами – синхронизация с Битрикс24 и другими HR-системами для актуальности данных
- Аналитика и отчёты – оценка численности подразделений, динамика изменений, анализ текучести кадров
- Штатное расписание - полный контроль вакансий и занятых позиций в режиме реального времени.
Управление документами и активами (инвентарём)
- Учёт активов – регистрация ноутбуков, пропусков, мебели и другого инвентаря
- Назначение и возврат – фиксация движения активов с привязкой к сотрудникам и историей использования
- Доступ к данным – сотрудники могут просматривать свои документы и активы в личном кабинете
- Контроль ответственности – система фиксирует, кто и когда получил или вернул актив
Личный кабинет сотрудника
- Обучение и оценка – доступ к курсам, сертификатам и обратной связи в одном окне
- Документы и инвентарь – удобный доступ к файлам, шаблонам и учёту оборудования
- Прозрачность метрик – сотрудники и руководители всегда видят прогресс и статистику
- Актуальные личные данные – обновляйте информацию о себе в пару кликов
- Требования к должности – понятные компетенции и карьерные возможности
- Личные данные – актуальная информация о сотруднике, которую можно обновлять самостоятельно
- Встречи 1:1 – фиксируйте задачи и фидбэк прямо в системе
- Управление отсутствиями – запросы на отпуск и больничный через систему с мгновенным согласованием
Цифровой профиль (требования) должности
- Структурированное описание должности – фиксирует ключевые обязанности, требования к компетенциям, необходимые навыки и уровень квалификации
- Прозрачность ожиданий – сотрудники знают, что от них требуется, а руководители – как оценивать успех
- Анализ соответствия – система автоматически определяет разрыв между текущими навыками и требованиями
- Рекомендации по развитию – персонализированные курсы на основе выявленных пробелов
- Оценка соответствия – автоматический анализ, кто из сотрудников уже соответствует позиции и кто потенциально готов к повышению
Контроль и управление контрактами сотрудников
- Автоматические напоминания – система уведомляет о сроках продления и завершения контрактов
- Гибкая настройка статусов – отслеживайте активные, истекающие и завершённые контракты
- Экономия времени – автоматизация рутинных задач освобождает HR для стратегических задач
- Снижение рисков – исключает пропуски и задержки в продлении договоров.
- Прозрачность процессов – HR всегда видит актуальный статус всех контрактов.
Встречи 1:1
- Удобное расписание – планируйте встречи с автоматическими напоминаниями
- Чёткая структура – заранее согласованная повестка для фокусированного обсуждения
- Фиксация итогов – сохраняйте заметки и договорённости в одном месте
- Обратная связь – возможность дать и получить фидбек после каждой встречи
- Доступ к истории – сохраняйте доступ к предыдущим решениям и договорённостям
- Укрепление вовлечённости – регулярный диалог повышает мотивацию и доверие в команде
Учёт отпусков и выходных
- Подача заявок в пару кликов – сотрудники легко запрашивают отпуск или выходной через платформу
- Мгновенное согласование – руководители быстро подтверждают или отклоняют запросы
- Баланс отпусков под контролем – система автоматически считает накопленные, использованные и доступные дни отпуска
- Минимум ошибок – автоматизация исключает путаницу в датах и балансах
- Экономия времени – процесс согласования занимает минуты, а не часы
- Автоматический расчёт – учёт всех видов отсутствий без ручных правок.
- Аналитика и отчёты – сводные данные по отпускам, больничным и отсутствиям сотрудников
Организационная структура компании
- Визуальная схема структуры – интерактивное дерево с отделами, командами и сотрудниками
- Роли и подчинение – наглядное отображение иерархии и зон ответственности на каждом уровне
- Профили сотрудников – доступ к рабочим контактам коллег в один клик
- Обновление в реальном времени – изменения структуры моментально отображаются для всех пользователей
- Интеграция с системами – синхронизация с Битрикс24 и другими HR-системами для актуальности данных
- Аналитика и отчёты – оценка численности подразделений, динамика изменений, анализ текучести кадров
- Штатное расписание - полный контроль вакансий и занятых позиций в режиме реального времени.
Управление документами и активами (инвентарём)
- Учёт активов – регистрация ноутбуков, пропусков, мебели и другого инвентаря
- Назначение и возврат – фиксация движения активов с привязкой к сотрудникам и историей использования
- Доступ к данным – сотрудники могут просматривать свои документы и активы в личном кабинете
- Контроль ответственности – система фиксирует, кто и когда получил или вернул актив
Попробовать 14
дней бесплатно
Заполните заявку и мы откроем доступ к полнофункциональной версии Stafflow для тестирования
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Запросить демо