⚡️ ЧТО НОВОГО В STAFFLOW: обновления октября

Главное в октябрьском релизе

Новые возможности тестов и опросов

Для разных задач оценки нужны разные условия прохождения. В одном случае важно ограничить время и количество попыток, в другом - дать сотруднику возможность повторно пройти тест и закрепить знания.

В октябре мы расширили настройки групп прохождения тестов и опросов, чтобы эти условия можно было задать непосредственно в Stafflow.

Время прохождения

При создании группы теперь можно установить время прохождения и выбрать, разрешено ли отправлять ответы после его окончания.
При открытии теста или опроса участник увидит обратный отсчёт. Если время закончится, а отправка ответов после его окончания запрещена, попытка получит статус «Не завершено».
Это помогает заранее определить условия прохождения и сделать их понятными для участников.

Настройки тестов

Для тестов доступны дополнительные параметры:

• проходной результат;
• количество попыток;
• количество вопросов;
• перемешивание вопросов;
• показ правильных и неправильных ответов.

Настройки позволяют адаптировать тестирование под конкретную задачу: проверку знаний после обучения, оценку подготовки сотрудников или самостоятельное закрепление материала.
После запуска группы изменить эти параметры нельзя. Условия прохождения необходимо определить до начала работы участников.

Управление прохождением

Создатель группы может управлять отдельными ситуациями, которые возникают во время тестирования.

Теперь можно:

• продлить время отдельному участнику;
• добавить ему попытку для прохождения теста;
• отправить напоминание.

Если тест не пройден, а количество попыток не ограничено, участник сможет попробовать ещё раз. После успешного прохождения повторная попытка недоступна.

Подробные результаты каждой попытки

В таблице группы отображаются использованные попытки, время прохождения и результат.
Каждая попытка сохраняется отдельно и попадает в отчёт. Это позволяет видеть не только итоговый результат, но и то, как участник проходил тест.
При завершении группы Stafflow предупредит, если у участников остались незавершённые попытки. Организатор сможет учесть это перед завершением работы группы.

Согласования на главной странице

В виджете «Мои активности» появились запросы на согласование офферов и заявок на вакансии.

Теперь открыть такой запрос можно непосредственно с главной страницы Stafflow. Это помогает быстрее переходить к согласованиям, которые требуют участия пользователя.
Для руководителей и других согласующих виджет становится удобной точкой доступа к текущим задачам найма.

Управление отсутствиями

Продолжили развивать работу с запросами на отсутствие: добавили возможность оформлять их за сотрудников и расширили информацию для согласующих.

Запросы за других сотрудников

Пользователи с ролями HR и Владелец теперь могут отправлять запросы на отсутствие за других сотрудников.

Это позволяет оформить запрос, когда сотрудник не может самостоятельно внести его в систему.
Для создания запроса нажмите «+» в верхней части страницы и выберите соответствующее действие.

Больше информации при согласовании

На экране согласования запроса на отсутствие теперь доступны:

• даты отсутствия;
• комментарии;
• история согласований;
• прикреплённый файл.

Согласующий может изучить детали запроса и историю его рассмотрения в одном месте. Это помогает принимать решение с учётом всей доступной информации.

Штатное расписание и новые отчёты

В октябре расширили инструменты работы со штатным расписанием: добавили отчёты для оценки укомплектованности и более точное указание ставок.

Заполненность и неукомплектованность штата

На вкладке «Штатное расписание → Отчёты» появились:

• «Заполненность штатного расписания»;
• «Неукомплектованность штатного расписания».

Отчёты помогают оценивать текущее состояние штата и определять, где сохраняется потребность в сотрудниках.
Эту информацию можно использовать при обсуждении планов найма и приоритетов закрытия вакансий.

Более точное указание ставок

В штатном расписании теперь можно указывать ставки с точностью до трёх знаков после запятой — например, 0,005.

Это позволяет отражать распределение ставок с необходимой компании точностью.

Найм и работа с кандидатами

Расширили возможности парсинга для локальных установок Stafflow и упростили отдельные сценарии перехода от кандидата к сотруднику.

Talent parser для локальных установок

Клиенты с локальной установкой Stafflow теперь могут указать собственный сервер для работы расширения Talent parser.
Это позволяет подключить инструмент парсинга кандидатов к Stafflow, развёрнутому в инфраструктуре компании.

Создание сотрудника из кандидата

Вернули возможность создать сотрудника из кандидата без контракта и должности, если запуск пребординга не планируется.
Так данные кандидата можно перенести в карточку сотрудника до оформления контракта и назначения должности.

Работа с активными вакансиями

По умолчанию в списке вакансий теперь отображаются только вакансии со статусом «В работе».
При открытии списка рекрутер сразу видит вакансии, по которым продолжается подбор.

Заранее созданные тесты в курсах

В курсы снова можно добавлять заранее созданные тесты.
Это позволяет использовать подготовленные оценочные материалы при составлении курса без повторного создания вопросов.
HR и специалисты по обучению могут сначала подготовить тест, а затем включить его в нужный учебный материал.

Документы в кабинете сотрудника

Обновили внешний вид и оптимизировали работу вкладки «Документы» в личном кабинете сотрудника.
Теперь на вкладку можно загружать большие видеофайлы. Это расширяет возможности хранения материалов, которые необходимо добавить в кабинет сотрудника.

Изображения и видео в новостях

К новостям теперь можно прикреплять изображения и видео.
Публикации можно дополнять фотографиями с корпоративных мероприятий, видеообращениями команды или наглядными материалами к внутренним объявлениям.
Это помогает передавать информацию в подходящем формате и делать новости компании более содержательными.

Быстрее работа с большими объёмами данных

В октябре оптимизировали загрузку нескольких разделов Stafflow:

• дашборда HR;
• организационной структуры;
• виджета «Вакансии»;
• списка пользователей в настройках.

Работа с большими списками стала быстрее. Эти изменения особенно полезны компаниям с большим количеством сотрудников, пользователей и вакансий, где скорость загрузки влияет на выполнение повседневных задач.

Октябрь — больше возможностей для оценки, согласований и планирования

Октябрьский релиз помогает подробнее управлять оценкой знаний, быстрее переходить к согласованиям и точнее видеть потребности компании в персонале.

Новые настройки тестов и опросов позволяют задавать условия прохождения и анализировать каждую попытку. Обновления отсутствий упрощают оформление и рассмотрение запросов, а отчёты по штатному расписанию дают больше информации для планирования найма.

Параллельно мы продолжаем улучшать ежедневную работу в Stafflow: развиваем инструменты рекрутинга, расширяем возможности внутренних коммуникаций и ускоряем загрузку платформы.

Пользуйтесь обновлением и продолжайте автоматизировать HR-процессы вместе со Stafflow!